Система периодического учета запасов и система непрерывного учета запасов

Для организации учета товарно-материальных запасов используются два принципиально различных подхода:

1. Система непрерывного учета (Perpetual Inventory System)

2. Система периодического учета (Periodic Inventory System)

При использовании системы периодического учета не ведется непрерывный аналитический учет движения каждой единицы запасов. Для учета закупленных запасов ведутся счета Закупки, Возврат и Уценка Купленных Товаров, Скидки по Закупкам за Досрочную Оплату и Транспортные Расходы (по доставке). Периодически и в конце отчетного периода проводится инвентаризация (Taking physical inventory), т.е. физический подсчет запасов в натуре. Себестоимость реализованной продукции при этом подходе определяется расчетным путем на основе данных о начальных запасах, чистых закупок и конечных запасов, определенных по результатам инвентаризации.

Система периодического учета запасов используется скорее там, где товары имеют относительно небольшую стоимость за единицу и их большое количество, т. е. там, где дорого и трудоемко налаживать поштучный учет. Очевидна важность надлежащей организации при таком подходе системы материальной ответственности, четкой процедуры проведения инвентаризации и определения достоверной оценки запасов на отчетную дату.

В системе непрерывного учета, наоборот, ведется непрерывный аналитический учет движения каждой единицы запасов. Четыре счета, перечисленные выше, при этом подходе не используются. Движение товаров учитывается сразу на счете Товары (по дебету приход каждой единицы, по кредиту расход), и, следовательно, себестоимость реализованной продукции всегда сразу известна. Эта система используется там, где товаров скорее относительно немного по количеству и стоимость их относительно большая, например, в торговле ювелирными изделиями, грузовиками, самолетами.

Все активы можно разделить на:

• финансовые (Financial) - денежные средства и денежные эквиваленты, краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность, векселя полученные;

• «неистраченные расходы» (Unexpired costs) - товарно-материальные запасы, расходы будущих периодов, основные средства, нематериальные активы).

При отражении второй группы активов в бухгалтерском учете существует основная проблема. Для правильного определения финансового результата и соблюдения правила соответствия, необходимо решить два вопроса:

1) Какая часть актива была израсходована в течение текущего периода и, следовательно, должна быть списана на расходы этого периода?

2) Какая часть актива осталась неизрасходованной и, следовательно, должна отражаться в бухгалтерском балансе в разделе «Активы»?

Ошибки в определении величины товарно-материальных запасов при использовании периодической системы учета влияют на финансовые показатели компании:

а) Если уровень запасов на конец года занижен, то и чистая прибыль также за год окажется заниженной.

б) Если уровень запасов на конец года завышен, то и показатель чистой прибыли за год будет завышен.

в) Если уровень запасов на начало года занижен, то чистая прибыль за год окажется завышенной.

г) Если уровень запасов на начало года завышен, то чистая прибыль за год будет занижена.

Если одинаковые товары закупаются в течение года по разным ценам, экономически нецелесообразно учитывать реальный поток физических товаров и, следовательно, их стоимостей, На практике, физическое движение товарных запасов не совпадает с движением их стоимостей. Делая различные предположения о движении товарно-материальных запасов, бухгалтера используют различные методы оценки стоимости запасов. Общепринятыми являются следующие методы:

а) метод сплошной идентификации (Specific Identification Method);

б) метод средней стоимости (Average Cost Method) и его варианты — средневзвешенной стоимости и метод скользящей средней стоимости (Weight-Average Cost Method, Moving Average Cost Method);

в) метод ФИФО (FIFO, First-In First-Out);

г) метод ЛИФО (LIFO, Last-In First-Out).

По методу сплошной идентификации стоимость товаров, полученных на основе разных контрактов, регистрируется отдельно. Движение стоимостей в этом случае отражает физический поток товаров. Однако, следует отметить, что данный метод в большинстве случаев неэкономичен. Он скорее применяется там, где стоимость единицы товара достаточно значительная, а количество товаров небольшое, например, при продаже автомобилей, мебельных гарнитуров, ювелирных изделий и т. п.

В соответствии с методом средней стоимости, сначала вычисляется средняя стоимость единицы товара, имеющегося для продажи в течение отчетного периода, т. е. общая стоимость данного товара, имеющегося для продажи, делится на количество единиц этого товара. Затем средняя цена на единицу товара умножается на число единиц товара, имеющегося в наличии на конец периода согласно проведенной инвентаризации, и получается стоимость товарных запасов на конец периода.

Перейти на страницу: 1 2

Прочтите другие статьи по экономике

Оценка стоимости бизнеса (на примере ОАО Ярославский бройлер)
«Скажи мне, сколько ты стоишь, и я скажу, кто ты». Эта преисполненная здорового цинизма интерпретация известной поговорки весьма распространена в мире бизнеса, особенно на Западе. С предпринимателем, который не может сказать, сколько стоит его бизнес, невозможно вести серьезные переговор ...

Формирование ассортиментной политики на примере магазина Adidas originals
Одним из первых вопросов, встающих перед руководством п предприятий при работе с клиентами, является утверждение ассортимента (что продавать?). Хотя эксперты и прогнозируют перерождение оптового звена в распределительные центры, но актуальность встающего вопроса при этом не отпа ...

© www.technicallevel.site | 2017-2021